แก้ไขเพิ่มเติมกฎหมาย พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารเดิม ให้ชัดเจนว่า ครอบคลุมถึง สื่ออิเล็กทรอนิกส์และการติดต่อสื่อสารในรูปแบบอื่น ๆ ในอนาคต

เช่นเดียวกับ การติดต่อราชการโดยเอกสาร จดหมาย จดหมายเวียนต่าง ๆ ที่เป็นกระดาษ ที่ต้องจัดเก็บและเปิดเผยตาม พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสาร - จดหมายและการติดต่อต่าง ๆ ที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึง การสนทนาทางโทรศัพท์ ก็ต้องจัดเก็บและเปิดเผยเช่นเดียวกัน

ออกกฎหมายใหม่ หรือเพิ่มเติมไปใน พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสาร ให้ ครอบคลุมถึง นายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรี

สำหรับการติดต่อของนายกรัฐมนตรีและคณะรัฐมนตรี ในกรณีจำเป็นจริง ๆ  ที่เห็นว่า ไม่สามารถเปิดเผยได้ทันที ก็ให้จัดเก็บไว้ก่อน โดยยังไม่ต้องเปิดเผย แต่เมื่อพ้นวาระการดำรงตำแหน่งไปแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะต้องถูกเปิดเผย ภายในกำหนดเวลา โดยไม่มีข้อยกเว้น - หรือกรณียังอยู่ในวาระ แต่มีคดีความหรือการร้องขอให้เปิดเผย ก็สามารถพิจารณาให้เปิดเผยได้ระหว่างอยู่ในวาระเลย

ทั้งหมดนี้เพื่อความโปร่งใสในการบริหารงาน และการตรวจสอบได้จากภาคประชาสังคม

ที่มา

เนื่องจากปัจจุบันมี "รายการคุณขอมา" "ขอความร่วมมือ" จากส่วนราชการหรือรัฐมนตรี ทางโทรศัพท์ หรือทางอีเมล เป็นจำนวนมาก ที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บ เมื่อมีการร้องขอ ผ่าน คณะกรรมการตาม พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสาร ทางส่วนราชการหรือรัฐมนตรี ก็อ้างว่า ลบทิ้งไปแล้ว (เป็นกรณีที่เกิดขึ้นจริง) -- ซึ่งถ้าเป็นกรณีนี้ ส่วนราชการหรือรัฐมนตรีนั้น จะต้องถูกลงโทษสถานหนักตามกฎหมายที่แก้ไขเพิ่มเติมใหม่นี้ ฐานละเลยหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลการติดต่อดำเนินงานราชการ

ข้อมูลประกอบ

• Presidential Records Act สหรัฐอเมริกา - กำหนดหน้าที่ประธานาธิบดีให้จัดเก็บบันทึก "Presidential Records" ทั้งหมดในวาระประธานาธิบดี เจ้าของข้อมูลทั้งหมดคือสาธารณะ สามารถเข้าถึงได้ตาม Freedom of Information Act ห้าปีหลังพ้นวาระ - รองประธานาธิบดีก็ทำอย่างเดียวกัน
  
  • Presidential Records หรือ "บันทึกประธานาธิบดี" ตาม Presidential Records Act คือ "วัสดุเอกสาร" ที่สร้างหรือได้รับโดยประธานาธิบดี เจ้าหน้าที่ที่ขึ้นตรงต่อเขา หรือ หน่วยงานหรือบุคคลในสำนักประธานาธิบดี ซึ่งหน้าที่เป็นไปเพื่อแนะนำหรือช่วยเหลือประธานาธิบดี ในการดำเนินกิจกรรม ซึ่งเกี่ยวข้องกับหรือมีผลกระทบต่อหน้าที่โดยรัฐธรรมนูญ โดยตำแหน่ง หรือโดยพิธีการหรือพิธีกรรมอื่นใด ของประธานาธิบดี
  • "วัสุดเอกสาร" ดังกล่าว หมายถึง หนังสือ จดหมายโต้ตอบ บันทึกช่วนจำ เอกสาร รายงาน แผ่นพับ งานศิลปะ แบบจำลอง รูปภาพ รูปถ่าย ภาพพิมพ์ แผนที่ ภาพยนตร์ และภาพเคลื่อนไหว ทั้งหมด รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียง สิ่งบันทึกเสียง ภาพเสียง หรือ การบันทึกทางอิเล็อทรอนิกส์หรือทางกลอื่น ๆ
  • อ้าง http://www.archives.gov/about/laws/presidential-records.html และ http://en.wikipedia.org/wiki/Presidential_Records_Act